Nowoczesny notatnik – Evernote

15 września 2015

Prowadzenie własnej firmy wiąże się z koniecznością ciągłego planowania i myślenia o wielu rzeczach naraz. Dawniej, żeby się w tym nie pogubić każdy szanujący się biznesmen korzystał z notatnika lub kalendarza. Wraz z rozwojem nowych technologii papierowy notatnik i kalendarz zostały zastąpione przez wersje elektroniczne. Jednym z takich produktów jest Evernote.

Evernote – co to jest?

O Evernote mówi się, że jest to elektroniczny notatnik. Jednakże w praktyce oznacza to o wiele więcej. Nie tylko bowiem umożliwia tworzenie notatek, ale pozwala na porządkowanie ich i zarządzanie nimi w bardzo zorganizowany sposób. Ponadto jest to aplikacja, która wszelkie informacje zapisuje w chmurze, więc można z niej korzystać na wielu urządzeniach (telefon, laptop, tablet) mając dostęp do wszystkich zapisanych informacji. Co dla wielu ważne, w wersji podstawowej jest to narzędzie darmowe.

Co można w niej zapisać?

W Evernote można zapisać dosłownie wszystko. Oczywiście można stworzyć zwyczajną notatkę tekstową, ale można również zapisać zdjęcie, nagrać krótką wiadomość czy nakręcić filmik. Bardzo przydatne jest również tworzenie notatek odręcznych (na ekranach dotykowych), dzięki czemu notatka pojawia się szybciej niż w trakcie na pisania na klawiaturze.

W Evernote jest również przydatna funkcja zapisywania treści ze stron internetowych. Można zaznaczyć fragment strony i dodać do niej komentarz, a fragment ten zostanie zapisany łącznie z linkiem do miejsca, z którego pochodzi. Można również zapisać treść całej strony co umożliwia dostęp do treści artykułu, nawet gdy z jakiegoś powodu zostanie on usunięty z sieci.

Zarządzanie notatkami

Jedną z największych zalet Evernote jest to, że pozwala na sprawne zarządzanie notatkami. Notatki można grupować w notatniki i oznaczać tagami. Jedna notatka może być przypisana do jednego notatnika, ale może mieć kilka tagów, dzięki czemu wyszukując po tagu będzie można ją łatwo znaleźć.

Ponadto pozwala wyszukiwać notatki z określonego przedziału czasowego, zawierające określone słowa lub pochodzące z jednego źródła. Dzięki temu bez konieczności przeszukiwania notesu, jak to ma miejsce przy używaniu papierowych notatników, można szybko i z dowolnego urządzenia znaleźć potrzebne notatki.

Wspomniane powyżej możliwości Evernote to oczywiście tylko mała próbka. Jest ich bowiem tak wiele, że trudno opisać wszystkie. Warto więc zainstalować to narzędzie, wypróbować je i znaleźć najlepszy dla siebie sposób korzystania z jego możliwości.