Rozliczenie roczne – kto, do kiedy i jak złożyć dokumenty
25 listopada 2015
Zbliża się koniec roku, a wraz z nim nadchodzi czas rocznych rozliczeń podatkowych. Temat ten często napawa strachem właścicieli małych biznesów, dlatego postanowiliśmy przypomnieć kto, do kiedy i w jaki sposób musi złożyć rozliczenie roczne.
Rozliczenie za 2015 rok – terminy
Zgodnie z obowiązującymi przepisami rozliczenie roczne należy złożyć w określonych w ustawie terminach. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, w zależności od sposobu opodatkowania składają zeznania do 31 stycznia 2016 lub do 30 kwietnia 2016. Szczegółowe zestawienie przedstawia tabela:
| sposób opodatkowania | formularz | termin |
| karta podatkowa | PIT16A | 31 stycznia 2016 |
| ryczałt ewidencjonowany | PIT 28 | 31 stycznia 2016 |
| podatek na zasadach ogólnych | PIT 36 | 30 kwietnia 2016 |
| podatek liniowy | PIT 36L | 30 kwietnia 2016 |
Poza powyższymi zeznaniami rocznymi firmy, które zatrudniają pracowników mają obowiązek złożenia dodatkowych zeznań podatkowych. Do 31 stycznia 2016 muszą przekazać do US formularz PIT 4R, w którym zawarta jest informacja o pobranych w ciągu roku zaliczkach.
Poza nim pracodawcy do końca lutego muszą przekazać pracownikowi formularz PIT-11, który jest dla niego podstawą do samodzielnego rozliczenia się z US. Formularz ten jest jednak nieobowiązkowy, gdy pracownik do 10 stycznia 2016 złoży deklarację PIT-12, na podstawie której pracodawca będzie mógł rozliczyć podatek w imieniu podatnika. Wówczas do końca lutego zamiast formularza PIT-11 pracodawca będzie musiał złożyć deklarację PIT-40.
Rozliczenie roczne – elektronicznie czy tradycyjnie
Dotychczas osoba składająca zeznanie roczne mogła samodzielnie zdecydować czy chce to zrobić w wersji elektronicznej czy tradycyjnie – wysyłając zeznanie pocztą. Z początkiem 2016r. zmieniają się jednak przepisy i płatnicy składający zeznania PIT-11, PIT-4R, PIT-40 są zobowiązani do wysyłania dokumentów elektronicznie. Wysłanie dokumentów w sposób tradycyjny będzie możliwe tylko wtedy, gdy płatnik składa rozliczenie roczne za maksymalnie 5 podatników.
Co ważne, podobnie jak w przypadku zeznań podatkowych składanych w imieniu własnym, nie ma obowiązku posiadania e-podpisu przy wysyłce ww. zeznań drogą elektroniczną. Wystarczy uwierzytelnienie na podstawie danych osobowych oraz określonych kwot pochodzących z zeznań podatkowych składanych w latach poprzednich.